MENGENAL LEBIH DEKAT SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNRAM

Mataram- Sistem Informasi Akademik kampus merupakan salah satu hal yang paling vital untuk mengelola perguruan tinggi baik itu kampus besar maupun kecil sekalipun. Faktanya keberadaan teknologi informasi untuk mengelola data kampus sangat diperlukan mengingat banyaknya data mulai dari proses registrasi masuk hingga perkulihan yang bisa ditangani oleh sistem informasi.  

Tentu di kalangan mahasiswa kita sering mendengar istilah Sistem Informasi Akdemik UNRAM (SIA UNRAM), tapi kebanyakan dari kita belum mengetahui sebenarnya terkait Sistem Informasi Akademik UNRAM (SIA UNRAM) yang penting bagi kalangan Mahasiswa. Kebanyakan dari kita sebagai mahasiswa seringkali tidak pernah memperdulikan pentingnya mengetahui alur sistem dari Sistem Informasi Akdemik UNRAM (SIA UNRAM) tersebut. Sistem Informasi Akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya. Pengembangan Sistem Informasi Akademik dilakukan secara kontinu dan intensif, mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga kemampuan Sistem Informasi Akademik akan terus meningkat. Sistem Informasi Akademik UNRAM (SIA UNRAM) dapat membantu dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar (dosen) serta administrasi fakultas/jurusan yang sifatnya masih manual untuk dikerjakan dengan bantuan Software agar mampu mengefektifkan waktu dan menekan biaya operasional. Sistem Informasi Akademik juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan Tinggi, diantaranya sudah sinkron dengan format terbaru Feeder DIKTI. Selain itu Sistem Informasi Akademik UNRAM (SIA UNRAM) adalah suatu Sistem Informasi Akademik yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus secara online, seperti proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, perwalian, pengelolaan data dosen & mahasiswa. Sistem ini juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan Kampus.

Pengelolaan data yang dimiliki oleh perguruan tinggi penting dilakukan karena menyangkut banyak kepentingan antara pihak kampus dengan civitas akademika, juga pemerintah dan publik. Sistem yang dibangun oleh pihak kampus dalam upaya pengelolaan data selalu mengikuti arahan dan peraturan sesuai kebijakan pemerintah sehingga selalu disempurnakan dan diperbarui. Sistem itu disebut dengan Sistem Informasi Akademik PD DIKTI yang keberadaannya dirancang untuk memfasilitasi kebutuhan perguruan tinggi agar layanan yang dimiliki Universitas terkomputerisasi sehingga kinerja, kualitas pelayanan, daya saing dan kualitas SDM yang dimiliki semakin meningkat standarnya. Berdasarkan peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi bahwa Standar Nasional Pendidikan Tinggi Sistem Informasi Akademik PD DIKTI ini memungkinkan civitas akademika yang meliputi dosen, mahasiswa dan staf administrasi yang ada di perguruan tinggi dapat saling berinteraksi dan berkolaborasi untuk menunjang standar kegiatan akademik dalam perguruan tinggi tersebut.

Universitas Mataram sebagai salah satu perguruan tinggi negeri telah memanfaatkan teknologi informasi dalam bidang akademik. Hal ini terlihat dengan adanya pengembangkan sistem informasi akademik berbasis web dimana semua fakultas yang ada di Universitas Mataram telah menggunakan web untuk penerapan sistem informasi akademik. Fakultas Pertanian adalah salah satu fakultas yang telah menerapkan sistem informasi akademik.Sistem informasi berbasis web yang dibangun dengan tujuan untuk pengorganisasian data akademik di Fakultas Pertanian secara terintegrasi sering disebut dengan SIA UNRAM. Tujuan sistem ini agar akses informasi bagi pihak pengguna baik mahasiswa, dosen, karyawan ataupun pihak yang berkepentingan dapat terlayani dengan cepat, tepat dan akurat.

Bidang bagian Sistem Akademik Fakultas Pertanian Universitas Mataram Program Studi Ilmu Tanah, Abdul Muis mengatakan, SIA UNRAM bagi mahasiswa sangat penting untuk selalu di pantau sebab SIA UNRAM akan selalu mengalami perubahan guna memperbaiki kebenaran yang falid dan akurat sebagai contoh kelengkapan Biodata, perubahan KRS, data nilai mahasiswa, mata kuliah dll, sebab kesalahan dalam melengkapi biodata maupun Perubahan KRS dll akan mempengaruhi kesalahan data Mahasiswa yang bersangkutan sehingga kesalahan data DIKTI juga akan mengikuti data yang telah tercantum, ketika data salah maka data DIKTI akan salah pula, dimana kesalahan data DIKTI sangat sulit untuk di ubah kembali kecuali melalui surat resmi melalui Birokrasi kampus yang bersangkutan.

Wakil Dekan I bidang Akademik (WD I) Fakultas Pertanian Universitas Mataram, Dr. Ir. Kisman, M.Sc. mengatakan bahwa perlunya melakukan sosialisasi kembali terkait perbaikan data Mahasiswa yang Falid melalui SIA UNRAM guna meminimalisir kesalahan Biodata mahasiswa yang salah, sebab Mahasiswa dibawah tahun ajaran 2016 pada data DIKTI mengalami eror dan segera diperbaiki, jika tidak DIKTI akan selalu memberikan data yang salah mengikuti data dari Jurusan dan Prodi di bawah Fakultas Pertanian Universitas Mataram, akan menjadi masalah besar bagi mahasiswa ketika lulus kuliah, pengakuan dari Universitas memang sesuai prosedur, namun DIKTI belum dapat mengakui kelulusan tersebut ketika data DIKTI sebaliknya menginput mahasiswa masih aktif sebagai mahasiswa, ini bisa saja terjadi jika kesalahan SIA UNRAM dalam penginputan data yang salah, maka perlu bagi mahasiswa untuk memantau kembali SIA UNRAM dan mengkonfirmasi kesalahan pada bidang Akademik Fakultas dan memperbaiki kesalahan data tersebut. Oleh sebab itu Dr. Ir. Kisman, M.Sc. selaku wakil dekan I bidang Akademik ( WD I ) mengatakan data DIKTI merupakan acuan yang sah dari Pusat dimana data mahasiswa harus benar dan falid.

Nah itu dia sekilas berita dari Penghuni Kampus yang harus kamu ketahui, bagi kamu yang tidak pernah buka SIA UNRAM silahkan cek kembali dan segera perbaiki segala kekeliruan, ataupun data yang belum lengkap silahkan dilengkapi guys, mari kunjungi sia.unram.ac.id untuk selalu memantau Sistem Informasi Akademik kalian.